Perencanaan Pesanan Minyak Obat Grosir: Waktu Tunggu, Masa Simpan, dan Pengisian Ulang
News Details
Pesanan grosir minyak obat harus mendukung penjualan tanpa meninggalkan terlalu banyak stok di gudang. Bagi importir, rantai apotek, dan distributor regional, hal ini memerlukan lebih dari sekadar penawaran kompetitif. Waktu produksi, jumlah karton, dan sisa masa simpan semuanya memengaruhi berapa banyak yang harus dibeli dan kapan harus memesan ulang.
Rencana pembelian yang praktis menghubungkan jadwal yang dikonfirmasi pabrikan dengan perkiraan penjualan pembeli. Ini juga menetapkan persetujuan mana yang harus diselesaikan sebelum produksi dapat dimulai.
Shanghai Zhonghua Pharmaceutical Co., Ltd. memproduksi produk pendingin Dragon & Tiger dan Temple of Heaven. Rangkaian produknya mencakup balsem esensial, minyak obat, dan produk perawatan pribadi terkait, menyediakan beberapa opsi produk untuk pertanyaan grosir.
Susun Perkiraan Berdasarkan Produk Individual
Mulailah dengan perkiraan untuk setiap item stok daripada satu total untuk seluruh rangkaian produk.
Portofolio minyak obat Dragon & Tiger mencakup format botol kaca 3ml, 6ml, dan 9ml. Pembeli harus memperkirakan setiap ukuran secara terpisah karena tingkat penjualan dan persyaratan karton dapat berbeda.
Untuk rangkaian produk yang sudah ada, gunakan penjualan terbaru, pesanan retailer yang dikonfirmasi, dan promosi yang direncanakan. Untuk peluncuran baru, pisahkan permintaan yang sudah dikomitmenkan dari perkiraan.Catat tiga angka:
Ini memberikan pandangan yang lebih jelas kepada produsen tentang pesanan sekaligus membantu pembeli menghindari penghitungan permintaan yang sama dua kali.
Tanyakan Apa yang Termasuk dalam Waktu Tunggu Penawaran
Waktu tunggu hanya berguna jika titik awal dan titik akhirnya jelas.
Tanyakan apakah jadwal dimulai setelah pembayaran, persetujuan sampel, persetujuan karya seni, atau konfirmasi semua bahan. Kemudian tetapkan apakah waktu tunggu berakhir ketika produksi selesai atau ketika barang siap untuk diambil.
| Tahap | Detail untuk Dikonfirmasi |
| Konfirmasi pesanan | Kode produk final, kuantitas, dan syarat komersial |
| Persetujuan pra-produksi | Sampel, karya seni, dan spesifikasi kemasan |
| Persiapan bahan | Ketersediaan botol, penutup, label, dan karton |
| Manufaktur | Jendela produksi yang direncanakan |
| Pelepasan dan pengepakan | Pemeriksaan dan dokumen yang diperlukan sebelum pengiriman |
| Pengiriman | Pengambilan, pengiriman, dan waktu penerimaan di tujuan |
Minta jadwal khusus untuk proyek. Jangan menerapkan waktu dari satu produk atau pengiriman sebelumnya ke konfigurasi yang berbeda tanpa konfirmasi.
Berikan Waktu untuk Keputusan Kemasan dan Karya Seni
Pesanan ulang tanpa perubahan mungkin melibatkan lebih sedikit langkah persetujuan daripada proyek kemasan baru. Oleh karena itu, identifikasi semua perubahan sebelum meminta tanggal pengiriman.
Label baru, kotak berbahasa lokal, atau penutup botol dapat memerlukan peninjauan terpisah. Perubahan yang terlambat juga dapat memengaruhi bahan yang sudah dibeli untuk pesanan tersebut.
Dipublikasikan Long Hu proyek OEM minyak obat menjelaskan peninjauan formula, pengembangan kemasan, dan persiapan label multibahasa sebelum produksi. Ini mengilustrasikan mengapa tugas-tugas ini harus dimasukkan dalam jadwal awal.
Setujui tenggat waktu persetujuan karya seni. Juga sebutkan nama orang yang berwenang menyetujui file sehingga produsen menerima satu keputusan yang jelas.
Tentukan Sisa Masa Simpan pada Titik Tertentu
Total umur simpan dan sisa umur simpan adalah ukuran pembelian yang berbeda.
Total umur simpan menggambarkan periode yang ditentukan untuk produk dalam kondisi yang ditentukan. Sisa umur simpan adalah waktu yang tersisa ketika pembeli menerima atau mendistribusikan barang.
Tetapkan periode sisa yang dibutuhkan pada titik yang jelas, seperti pengiriman atau penerimaan barang di gudang. Kemudian pertimbangkan:
Konfirmasikan umur simpan aktual dan kondisi penyimpanan untuk item yang dipilih. Ini harus berasal dari dokumentasi saat ini daripada produk lain dalam rentang yang sama.
Hitung Titik Pemesanan Ulang Menggunakan Seluruh Siklus Pasokan
Titik pemesanan ulang membantu tim pembelian bertindak sebelum stok yang tersedia menjadi terlalu rendah.
Rencana dasar perhitungannya adalah:
Titik pemesanan ulang = perkiraan permintaan selama waktu tunggu pengisian ulang + stok pengaman
Sebagai ilustrasi, misalkan distributor menjual 200 unit per minggu. Jika siklus pengisian ulang yang dikonfirmasi adalah delapan minggu dan pembeli menyimpan stok pengaman 400 unit, maka titik pemesanan ulang adalah:200 × 8 + 400 = 2.000 unit
Angka-angka ini adalah contoh, bukan syarat produksi Long Hu.
Tinjau posisi stok dengan menggunakan persediaan yang dapat digunakan ditambah dengan jumlah barang masuk yang telah dikonfirmasi, dikurangi dengan permintaan yang telah dikomitmenkan. Sesuaikan perhitungan ketika penjualan atau kondisi pengiriman berubah.
Sesuaikan Jumlah Pesanan dengan Karton Komersial
Kebutuhan yang dihitung mungkin tidak sesuai dengan jumlah karton penuh. Oleh karena itu, minta konfigurasi kemasan saat ini sebelum finalisasi pesanan pembelian.
Konfirmasi unit per karton, dimensi karton, dan berat kotor untuk setiap item. Kemudian evaluasi bagaimana pembulatan pesanan memengaruhi penggunaan uang tunai, penyimpanan, dan cakupan stok yang diharapkan.
Juga bedakan pesanan minimum pabrik dengan jumlah yang masuk akal untuk bisnis Anda. Memenuhi pesanan minimum tidak menjamin bahwa stok akan terjual dalam periode yang Anda rencanakan.
Untuk pesanan campuran, tanyakan apakah produk akan siap secara bersamaan dan bagaimana tanggal produksi terpisah dapat memengaruhi pengiriman.
Setujui Pengiriman dan Alokasi Batch
Satu pengiriman besar dan beberapa pengiriman kecil memiliki dampak biaya dan inventaris yang berbeda. Diskusikan pengaturan yang tersedia dengan pemasok sebelum melakukan pemesanan.
Konfirmasi apakah pengiriman terpisah memungkinkan, apakah hal itu menimbulkan biaya tambahan, dan siapa yang menanggung barang yang menunggu pengambilan.
Jika lebih dari satu batch yang dikirimkan, mintalah informasi yang jelas mengenai jumlah batch dan tanggal pada catatan pengepakan. Hal ini membantu tim penerimaan menjaga ketertelusuran dan mengalokasikan stok berdasarkan tanggal kedaluwarsa.
Secara terpisah, bagikan kondisi transportasi dan penyimpanan yang diharapkan sehingga persyaratan kemasan dan pengiriman dapat ditinjau untuk produk yang tepat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa pesanan grosir minimum?
Minta jumlah minimum saat ini untuk setiap produk dan versi kemasan. Konfirmasi apakah pesanan produk campuran tersedia.
Dapatkah produsen menjamin pengiriman mendesak?
Minta penilaian tertulis berdasarkan bahan, persetujuan, dan ketersediaan produksi. Permintaan mendesak saja tidak menetapkan tanggal pengiriman yang telah dikonfirmasi.Seberapa sering pembeli harus memperbarui perkiraan?
Tinjau ketika penjualan, promosi, atau kondisi pasokan berubah. Bagikan perubahan signifikan lebih awal sehingga produsen dapat menilai dampaknya.
Apakah proyek OEM dan label pribadi tersedia?Long Hu mencantumkan manufaktur OEM dan pertanyaan label pribadi di antara opsi bisnisnya. Lingkup pengembangan, kuantitas, dan jadwal memerlukan konfirmasi individual.
Siapkan Pertanyaan Grosir Berikutnya Anda
TinjauRangkaian produk Long Hu dan kirimkan item yang Anda pilih, perkiraan jumlah, tujuan, dan tanggal penerimaan yang diinginkan. Sertakan kebutuhan kemasan dan persyaratan sisa umur simpan untuk meminta penawaran dan jadwal pasokan yang sesuai dengan rencana distribusi Anda.
